Carob Awards

Ελεγχος

Επιτροπή Ελέγχου Συμμετοχών

Πριν από την αξιολόγησή τους, τα έργα εξετάζονται από την Επιτροπή Ελέγχου Συμμετοχών. Η Επιτροπή αυτή ελέγχει ουσιαστικά ότι οι συμμετοχές συμμορφώνονται με τους όρους του κανονισμού. Aποτελείται από 9 μέλη, εκ των οποίων τα 5 προέρχονται από διαφημιστικές / εταιρείες επικοινωνίας. Η απαρτία ορίζεται στα 5 μέλη. Στην Επιτροπή επιτρέπονται διαφοροποιήσεις μελών ανά Ενότητα έργων, κατά την κρίση των διοργανωτών.

Η Επιτροπή ελέγχει κατά βάση ότι:
• Τηρούνται οι οδηγίες συμπλήρωσης της φόρμας συμμετοχής, έχουν υποβληθεί σωστά τα δημιουργικά υλικά και έχει καταβληθεί το τέλος συμμετοχής.
• Τα έργα έχουν υποβληθεί στη σωστή ομάδα. Αν κρίνει ότι κάποιο έργο δεν υποβλήθηκε στη σωστή ομάδα, έχει δικαίωμα να το μετατάξει σε άλλη ομάδα. Έχει επίσης δικαίωμα να συγχωνεύσει ή/και να δημιουργήσει νέες ομάδες με στόχο την καλύτερη αξιολόγηση και παρουσίαση των έργων. Σε περίπτωση συγχωνεύσεων, μπορεί να μεταφέρει κάποιες από τις συμμετοχές σε μια κατηγορία και τις υπόλοιπες σε κάποια άλλη, ανάλογα με τη φύση τους. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται για τις αποφάσεις αυτές.
• Δεν εκκρεμούν αποφάσεις της Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Επιτροπής Ελέγχου Επικοινωνίας του Φορέα Ελέγχου Διαφήμισης, δεν έχει υποβληθεί υλικό το οποίο οι υποβάλλοντες έχουν δεσμευτεί ενώπιον του ΦΕΔ ότι δεν θα ξαναχρησιμοποιήσουν, δεν υπάρχουν οποιουδήποτε άλλου είδους δικαστικές εκκρεμότητες και ότι έχει υποβληθεί το τροποποιημένο υλικό σε περίπτωση που έχει εκδοθεί σχετική απόφαση του ΦΕΔ ή άλλου αρμόδιου φορέα/αρχής.
• Σε περίπτωση που αμφισβητείται η αυθεντικότητα ενός έργου, η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει το πρόγραμμα προβολής του από τα ΜΜΕ, γραπτή επιβεβαίωση από τον πελάτη ή/και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία κρίνει σκόπιμο.

Μετά την ολοκλήρωση του Ελέγχου των Συμμετοχών, κατάλογος των συμμετοχών όπως αυτές έχουν οριστικοποιηθεί, δημοσιεύεται στο site της διοργάνωσης www.carobawards.com